実践的 ワークフロー・システム 導入のための研究会
2024年6月19日、文書情報マネージャーの研究会（Zoom会議）を開催します。参加資格は、文書情報マネージャー認定者と第40回（2024年6月開催）文書情報マネージャー認定セミナー参加者です。 業務の電子化・デジタル […]
「紙文書の管理」できてますか？
皆さんの会社では、もう業務は電子文書で処理し、結果を電子的に保存できてますか？ もうだいぶ進んだ。あともう一息だとデジタル化が進んだ会社も多いとは思いますが、過去に作成した紙文書、少なくなったとは言え、現在も紙文書が […]
稟議書、決裁文書。まさか、まだ紙ですか。
皆さんの会社では、稟議書、決裁文書は、もうワークフロー・システムになっていますか。 まさか、まだ紙文書ではないですよね。 ワークフロー・システムを導入していない組織では、何が要因で導入をあきらめているのか、洗い出してみ […]
業務のデジタル化！ 代理承認、不在時承認 検討済ですか？
皆さんの会社ではワークフロー・システムを使ってますか？ これから使う予定ですか？ そんな時に地味ですが、検討しておかないと運用が回らないのが「代理承認」と「不在時承認」です。これはワークフロー・システムだけでなく、全 […]
SSDサーバーがSSD3台 同時故障でダウン ～大田区は、ＮＥＣと損害賠償について和解～
2024年4月17日 大田区から「令和5年10月に発生した情報システムの障害について」のニュースリリースがありました。 その内容は、「2023年10月10日に発生した、記録媒体（SSDストレージ）のうち、ほぼ同時のS […]
ワークフロー・システム ～承認ルートの設定は自由度の高い方がよい？～
あなたの会社にも、念願のワークフロー・システムが入ることになりました。 今、製品選定をしています。「承認ルートの設定は、自由度の高い方がよい」という意見が多数出てきました。 これって正しいのでしょうか？ よく考えてお […]
申請書、稟議書、電子文書の承認には、ワークフロー・システムを使っていますか？
皆さんの会社では、ワークフロー・システム使ってますか？「うちの会社はIT化が遅れてるからな」と思っている方の会社でも、経費精算、交通費精算、通勤費申請、勤怠管理などについては、IT化されていることが多いと思います。 […]
【研究会掲示板】2024年6月19日 (第18回）参加者募集
～自社の規模、利用目的に合ったワークフローの選定～ 2024年1月1日からは、ついに電子帳簿保存法 電子取引データの電磁的保存の義務化がスタートしました。皆さんの会社の対応状況は、どうでしょうか。取り合えず、経理部に対 […]
自治体向け 公文書管理セミナー 構想
～2025年度からの開催を目標に、準備を開始します ～ 文書情報マネージャー認定委員会では、2025年度の開催を目標に「自治体向け 公文書管理セミナー」の準備に入ります。 現在のところ、年４回開催で動画配信を中心とし、 […]
形骸化していませんか。文書管理規則！
～ 電子、デジタルへの対応はできていますか？ ～ 受講者の方々に「自社には文書管理規則がありますか？」とお聞きすると、大抵はありますとの回答を頂きます。特に、歴史ある企業ではほぼ100%保有しているようです。中には、う […]