紙文書の永年保存、いつまで続けられますか？
■どんな文書を永年保存としていますか？ 多くの企業では、社内の文書管理規定で永年保存としているもの、あるいはそのような規定はないが、これまで大切だと思い、または何かあったら困るから捨ててこなかったもの（実質永年保存扱い […]
データ移行時にどんなチェックをしていますか？ ～ JIS Z 6019：2018 磁気テープによるデジタル情報の長期保存方法 から～
■データ移行時にどんなチェックをしていますか？ 旧システムから新システムにデータを移し、その後は新システムで運用して旧システムは撤去する場合、皆さんはどんなチェックをしていますか。 ■新システムに、旧システムのデータを […]
PDFに関するトリビア ～PDFを正しく理解してますか～
■PDFについての誤解 2024年11月のJIIMAデジタルドキュメントでは、JIIMA標準化戦略委員会の講演の中で、よくあるPDFについて5つの誤解が紹介されました。今回は、このうち文書情報マネージャー認定セミナー参 […]
前代未聞！銀行員が、貸金庫から盗み！
■銀行員が、貸金庫の金品を盗んだ！ 2024年11月22日 「銀行員が、貸金庫の金品を盗んだ」というショッキングなニュースが流れました。同日の三菱UFJのニュースリリース「元行員の不祥事について」によると、以下の通りで […]
マグネティック・テープ・アラート デッドラインは2025年 ～ ユネスコ「世界視聴覚遺産の日」記念特別イベント ～
■ユネスコ「世界視聴覚遺産の日」 2024年は10月27日が「世界視聴覚遺産の日」でした。ご存知でしたか。 長瀬映像文化財団の支援を受けている国立映画アーカイブよると、「映画フィルム、テレビ番組、様々な録音・録画物など […]
印鑑証明書が偽造、悪用された ～ 電子契約でも重要な本人確認 ～
■印鑑証明書偽造による売上金詐欺の犯人逮捕 2024年11月16日、フィリピンから帰国の地面師逮捕のニュースが流れました。 時事通信によるとこの犯人は、「土地所有者に成り済まし売買代金をだまし取った。その際、印鑑証明書 […]
クラウドストレージの中も、ごみ屋敷にはなっていませんか？ ～せっかく、ファイルサーバーから移行したけれど～
■ごみ屋敷化したファイルサーバー ファイルサーバーを使用している企業の殆どで、ファイルサーバーがごみ屋敷となっているという声を聞きます。ごみ屋敷とは、必要なものが見つからず、不要なもので溢れかえっている状態です。そんな […]
書類保管箱１０００箱を電子化したらどれくらいの容量になる（試算）
わが社には、紙書類が大量にあるという声をよく耳にします。 そこで、その紙書類をスキャンして電子化すると、どのくらいの容量になるかを試算してみます。 ■書類保管箱には、書類は何枚入っているのか。 書類保管箱の幅（内寸） […]
第42回文書情報マネージャー認定セミナー12月分まもなく申込み締切 ～WEB会議での相談コーナーもあります～
■第42回文書情報マネージャー認定セミナー12月分まもなく申込み締切 ・動画配信自由受講コース 受付締切日 11月18日（月） ・2日間集中コース（ZOOM) 受付締切日 12月2日（月） 受付締切日が迫っています。お […]
生成AIの有効活用に、文書情報管理が欠かせない
■自社ノウハウの抽出に、生成AIを利用するケースが増えてきています。 生成AIの利用分野の一つとして「自社ノウハウの抽出に利用する」がありますが、生成AIが驚異的な速さで進歩しており、テストだけでなく実際に利用されてい […]