印鑑証明書が偽造、悪用された ～ 電子契約でも重要な本人確認 ～
■印鑑証明書偽造による売上金詐欺の犯人逮捕 2024年11月16日、フィリピンから帰国の地面師逮捕のニュースが流れました。 時事通信によるとこの犯人は、「土地所有者に成り済まし売買代金をだまし取った。その際、印鑑証明書 […]
クラウドストレージの中も、ごみ屋敷にはなっていませんか？ ～せっかく、ファイルサーバーから移行したけれど～
■ごみ屋敷化したファイルサーバー ファイルサーバーを使用している企業の殆どで、ファイルサーバーがごみ屋敷となっているという声を聞きます。ごみ屋敷とは、必要なものが見つからず、不要なもので溢れかえっている状態です。そんな […]
書類保管箱１０００箱を電子化したらどれくらいの容量になる（試算）
わが社には、紙書類が大量にあるという声をよく耳にします。 そこで、その紙書類をスキャンして電子化すると、どのくらいの容量になるかを試算してみます。 ■書類保管箱には、書類は何枚入っているのか。 書類保管箱の幅（内寸） […]
第42回文書情報マネージャー認定セミナー12月分まもなく申込み締切 ～WEB会議での相談コーナーもあります～
■第42回文書情報マネージャー認定セミナー12月分まもなく申込み締切 ・動画配信自由受講コース 受付締切日 11月18日（月） ・2日間集中コース（ZOOM) 受付締切日 12月2日（月） 受付締切日が迫っています。お […]
生成AIの有効活用に、文書情報管理が欠かせない
■自社ノウハウの抽出に、生成AIを利用するケースが増えてきています。 生成AIの利用分野の一つとして「自社ノウハウの抽出に利用する」がありますが、生成AIが驚異的な速さで進歩しており、テストだけでなく実際に利用されてい […]
埼玉県中央青果市場株式会社様 「青果卸市場における電帳法対応と社内全文書電子化の両立」でJIIMAベストプラクティス賞を授賞しました。
■2024年9月18日 JIIMAベストプラクティス賞授賞が発表されました。 このたび4社が授賞しましたが、この中の一つが埼玉県中央青果市場株式会社様「青果卸市場における電帳法対応と社内全文書電子化の両立」です。本事例 […]
【研究会掲示板】2024年12月17日（火） （第20回）参加者募集
～（株）レゾナックにおける手書き文字文書を含む技術情報への生成AIの活用事例 ～ 第20回 文書情報マネージャーの研究会（ZOOM会議）を開催しますので、以下の通り参加者を募集します。 レゾナックは、旧昭和電工と旧日立 […]
自治体の公文書は誰のもの？ 知事？ 市区長村長？ 議員？ 自治体職員？ それとも住民？
■国の公文書は、国民共有の知的資源 公文書等の管理に関する法律（公文書管理法）の第1条（目的）には、「健全な民主主義の根幹を支える国民共有の知的資源として、主権者である国民が主体的に利用し得るものである。」と規定されて […]
気づいてますか？ 公文書管理システム導入メリット
■地方自治情報化推進フェア2024 開催されました 2024年10月9日と10日、地方自治情報化推進フェア2024が幕張メッセで開催されました。 公文書管理システムも10社程度が出展していました。各社ブースでの公文書 […]
地⽅公共団体における公⽂書管理の取組調査結果（令和6年4月1日調査） ～公文書管理のルール化率は高いとのことだが～
■公⽂書管理のルールの制定状況 内閣府が令和6年7⽉26日に公表した「地⽅公共団体における公⽂書管理の取組調査」によれば、公⽂書管理のルールの制定状況は以下の通りでした。〇全都道府県でルールを制定（100％）（うち、条 […]