【認定セミナー受講感想】2021年12月分 その2
文書情報マネージャー認定セミナー受講者の受講後の生の声を紹介させて頂きます。 ■製造業 調達 文書管理のノウハウを学べました。電子保存と紙保存がまぜこぜになっている現状を整理できるような業務標準策定に取り組んでいきたいと […]
【認定セミナー受講感想】2021年12月分 その１
文書情報マネージャー認定セミナー受講者の受講後の生の声を紹介させて頂きます。 ■経理・財務 管理系 「主催者の方々が手を尽くして発信したい情報」というメッセージがダイレクトに伝わってきまして、他の参加者と共に両日通して一 […]
「これからの文書情報マネジメントを考える」その５
「探す」だけでなく、「案内する」も重視しましょう。 １．文書を探せない 電子文書管理で、「文書を探せない」ということが課題になった時には、 ①人手作業のアプローチとして ・フォルダ構造を整理する。 ・ファイル名、フォルダ […]
「これからの文書情報マネジメントを考える」その4
「迷ったら捨てる」の時代からのパラダイムシフト １．「迷ったら捨てる」の時代 「文書管理」というと、これまでは「文書（紙）や電子ファイルの格納場所が不足してきたから、不要な文書やファイルは捨てましょう。」という活動だと理 […]
「PPAP対策は、共有リンクさえ使えばよい」と思っていませんか？
皆さんの会社では、クラウドストレージサービスを使っていますか。クラウドストレージサービスの中でもほぼ標準機能となって来ているのが、「共有リンク」の生成機能です。 １．「共有リンク」の利用で、PPAPより情報盗聴リスクは下 […]
「これからの文書情報マネジメントを考える」その3
1.「文書情報の共有」と「文書情報の記録、保管・保存」を分けて考える。 電子文書をどのようなシステムで、保管・保存するか、活用するかということを考える際に、重要な視点があります。 一つは、その「文書情報」を共有するのが目 […]
「これからの文書情報マネジメントを考える」その2
「文書情報マネジメント体制」のあるべき姿とは。 「文書情報マネジメントの体制」は、どうあるべきか。 紙の時代の「文書管理」は、総務部主管という企業も多かったかと思います。一方、現在は電子が主体ですが、総務部の影響も薄くな […]
「これからの文書情報マネジメントを考える」その１
「情報マネジメント＝情報セキュリティマネジメント」の企業文化になっていませんか。 文書情報マネジメントは、言うまでもなく、企業経営を支える手段です。 しかしながら、それを主客転倒し目的化しているケースでは、従業員は意味づ […]
2021年12月 研究会 開催 実施報告
今回は、国税庁関連の２つのテーマを取り上げました。 （１）テーマ テーマ１：「会計システムから見た電子取引データの保存・利用」 テーマ２：「インボイス制度 最新情報」 （２）開催日時、場所、参加者数 ・日時：2021年1 […]