経営者層の方へ。 文書情報マネジメントは、各部門に任せておけばよいのでしょうか？
文書情報マネジメントを効率的に進めるには、各部門や各現場を中心に、ボトムアップ活動で進めればよいのでしょうか。それとも、経営層からのトップダウンで進めればよいのでしょうか。 当認定セミナー受講者の声によると、トップダ […]
経営者層の方へ。情報マネジメント＝情報セキュリティマネジメントと考えておられませんか。
「御社は文書情報マネジメントに取り組んでますか？」とお尋ねすると、往々にして「弊社は、情報セキュリティマネジメントにはしっかりと取組んでいます」という、ややすれ違ったお応えを頂いてしまします。 そもそもは情報資産を管理 […]
【研究会掲示板】2022年9月（第11回） 研究会 参加者募集
今回の研究会では、「JIIMA ウェビナー2022」にてJIIMAの標準化委員会が解説していたISO 19475（文書管理－文書の保管に関する最低限の要求事項）をテーマとして取り上げます。ISO 19475は昨年発行さ […]
経営者層の方へ。クラウド時代の文書情報のトランジションモデルは、これだ！
これまでの文書情報管理では、文書情報ライフサイクルの中でも、登録後の「記録」を重視しておりました。他方、クラウドストレージの利用が広まっておりますが、その利用範囲の多くが「記録」の手前の「文書作成」、つまり「文書情報共 […]
経営者に必要な文書情報管理の三つの基本
文字の発明とともに文明は発達してきました。文書は、文明とともにあります。 身近な故、文書情報管理については「みんな知っているよね。共通理解だよね」と暗黙知として浸透していると思ったり、「今更、恥ずかしくと聞けない」と […]
【認定セミナー受講感想】2022年6月分 その２
2022年6月開催の文書情報マネージャー認定セミナーについて、受講後の受講生の生の声をお届けします。（第2弾） ■情報処理、営業企画 「文書情報とはなんぞや」、まずそれをどのようにマネージメントとして自社の武器にしていく […]
経営者の皆様へ。急がば回れ、社内の文書情報マネジメント力を高めませんか！
文書情報管理を文書の整理・整頓だとは思っていませんか。このような状況になっていると、年に一回紙文書廃棄、ファイルサーバーの不要廃棄を実施しただけで満足してしまいます。 これは、文書情報管理の本筋ではなく、一部に過ぎま […]
小規模事業者もデジタルシフト ～文書情報管理の考え方が必要です。～
デジタルトランスフォーメーション（DX）という言葉が一般的になった昨今、皆さんの会社も業務のデジタル化に取り組まれていることと思います。今回は、小規模事業者にもデジタルシフトにおいては「文書情報管理の考え方が必要である […]
経営者層の方へ、「問題ないか」に、「大丈夫です」の答え。それが一番危ないかも。
上司が、部下に「問題ないか」と尋ねた時、部下の「問題ありません」の答えには、二通りのパターンがあります。完璧に問題ないケースと問題に全く気付いていないケースです。往々にして、後者の例が多いですよね。 これは、社長が部 […]
小規模事業者向け ペーパーレス化へのヒント ～電帳法 電子取引データの検索を参考に考えましょう。～
今回は、小規模事業者様向けの記事です。小規模企業ではIT投資予算が限られている中、業務に必要な対応を行っていく必要があります。 ペーパーレス、ノーペーパーのデジタル化の流れですが、デジタルの世界では、その文書の見つけ […]