「これからの文書情報マネジメントを考える」その５
「探す」だけでなく、「案内する」も重視しましょう。 １．文書を探せない 電子文書管理で、「文書を探せない」ということが課題になった時には、 ①人手作業のアプローチとして ・フォルダ構造を整理する。 ・ファイル名、フォルダ […]
「これからの文書情報マネジメントを考える」その4
「迷ったら捨てる」の時代からのパラダイムシフト １．「迷ったら捨てる」の時代 「文書管理」というと、これまでは「文書（紙）や電子ファイルの格納場所が不足してきたから、不要な文書やファイルは捨てましょう。」という活動だと理 […]
「PPAP対策は、共有リンクさえ使えばよい」と思っていませんか？
皆さんの会社では、クラウドストレージサービスを使っていますか。クラウドストレージサービスの中でもほぼ標準機能となって来ているのが、「共有リンク」の生成機能です。 １．「共有リンク」の利用で、PPAPより情報盗聴リスクは下 […]
「これからの文書情報マネジメントを考える」その3
1.「文書情報の共有」と「文書情報の記録、保管・保存」を分けて考える。 電子文書をどのようなシステムで、保管・保存するか、活用するかということを考える際に、重要な視点があります。 一つは、その「文書情報」を共有するのが目 […]
「これからの文書情報マネジメントを考える」その2
「文書情報マネジメント体制」のあるべき姿とは。 「文書情報マネジメントの体制」は、どうあるべきか。 紙の時代の「文書管理」は、総務部主管という企業も多かったかと思います。一方、現在は電子が主体ですが、総務部の影響も薄くな […]
「これからの文書情報マネジメントを考える」その１
「情報マネジメント＝情報セキュリティマネジメント」の企業文化になっていませんか。 文書情報マネジメントは、言うまでもなく、企業経営を支える手段です。 しかしながら、それを主客転倒し目的化しているケースでは、従業員は意味づ […]
2021年12月 研究会 開催 実施報告
今回は、国税庁関連の２つのテーマを取り上げました。 （１）テーマ テーマ１：「会計システムから見た電子取引データの保存・利用」 テーマ２：「インボイス制度 最新情報」 （２）開催日時、場所、参加者数 ・日時：2021年1 […]
電帳法の要件だけに注目していては駄目ですよ。
2022年1月施行 電子帳簿保存法改正 電子取引への対応準備は、もう済みましたか。大多数の方は、まだ、準備中だとは思います。 「電帳法（電子帳簿保存法）の要件だけ満たしていればいい。」とか、「JIIMA認証さえ取得し […]
プロジェクトマネジメントも価値創造の時代に入った
プロジェクトマネジメントのバイブルともいえるPMBOKの日本語版の最新版である「第7版」が、2021年10月に販売開始されました。 その内容が、これまでの第6版までと大きく変わっていると話題というか、衝撃が走っていま […]