いつまで、保管スペースの制約から文書の廃棄判断を続けるのですか？
～令和5年5月25日「裁判所の記録の保存・廃棄の在り方に関する調査報告書」発表～ 神戸連続児童殺傷事件などの重要裁判記録の廃棄が相次いで露呈したことから、最高裁判所事務総局は「事件記録の保存・廃棄の在り方に関する有識者 […]
「木を見て森を見ずになっていませんか？」 文書整理、分類だけでは、不十分です！
皆さんの組織では、文書情報マネジメントはどのような段階にありますか。まさか「そんなことには、興味がない」という状況にはないですよね。6月14日の研究会に講師としてお招きしているデロイト トーマツ コンサルティング合同会 […]
マイナ保険証が別人の医療情報に紐づいた。原因は入力時ミスか？
加藤勝信厚生労働大臣は5月12日の記者会見で、マイナ保険証を利用した際、別人の情報が閲覧される事例があったと明らかにした。そして、その原因を健康保険組合などでの入力時のミスとし、入力をする健康保険組合などに注意喚起をし […]
文書情報マネージャー交流の場（slackにて運営）始動しました
2023年4月に文書情報マネージャー認定者向けに案内しました「文書情報マネージャー交流の場（slackにて運営） 」が、文書情報マネージャー認定者20名、委員会メンバー9名で始動しました。さらなるメンバーの参加をお待ち […]
総務省 オフィス見学に行ってきました。文書情報マネージャー認定委員会
2023年4月27日 文書情報マネージャー認定委員会メンバー7名にて、総務省オフィス見学に行ってまいりました。 見学だけでなく、総務省の方と意見交換もでき大変有意義なものとなりました。 今回の訪問の目的は、本委 […]
新潟県 公文書（電子データ）の消失事故について思う
2023年4月21日夜、報道機関各社から、「新潟県公文書データ10万件超消失」に関するニュースが流れた。新潟新聞の報道によれば、21日、県総務部法務文書課が謝罪会見を開いている。これは、記録管理、文書管理に携わっている […]
【研究会掲示板】2023年6月（第14回） 研究会 参加者募集中
文書情報マネージャー認定者の皆さん。 6月14日の研究会の参加者を募集中です。 文書情報マネージャー認定者でもあるデロイト トーマツ ファイナンシャルアドバイザリー合同会社の出口朋子氏を招いて講演を頂き、ディスカッ […]
充実して来た共有リンク機能！ ＰＰＡＰ対策に利用しよう！
前回（2022年３月１日）"「PPAP対策は、共有リンクさえ使えばよい」と思っていませんか？"では、共有リンクの使用の仕方について、注意が必要であることを説明させて頂きました。あれから１年が経過し、クラウドストレージ […]
議事録は捏造だ！ これは、文書管理の問題？
第211回国会（令和5年1月召集された通常国会）の参院予算委員会で、立憲民主党の小西洋之議員が提示した議事録を総務省が「行政文書」であるとの認識を示したが、高市早苗 経済安全保障担当相は、この議事録は「捏造」であると […]
【研究会掲示板】2023年6月（第14回） 研究会 参加者募集
文書情報マネージャー認定者の皆さん。 お待たせしました6月14日の研究会の参加者の募集を開始しました。 文書情報マネージャー認定者でもある デロイト トーマツ ファイナンシャルアドバイザリー合同会社の出 […]