データベース又は文書内の情報の検索 （出典：JIS Z 6015:2022の4.22）
複数の場所に分けて保管すること 物を複数の場所に分けて保管することで、一か所に何かが起こっても、複数の場所が同時に被害を受けることはほとんどないため、安全性が高まる。 電子データの場合は、データのコピーを作り、これを複数 […]
すでに作成されて存在している文書情報を整理し体系的に管理しようとする手法 文書のライフサイクルにおいて保管・保存、活用、廃棄が主体となる。
格納するデータビットに正確に到達するために前もってデータ媒体上のスペース分割及び割り当て表を構成する処理 （出典：JIS Z 6015:2022の4.57）
一連の標準フォーム画像をプリンタ又はコンピュータに保存が可能で、フォームの指定された場所に印刷される変数データに選択的にオーバーレイできるプリンタ機能 （出典：JIS Z 6015:2022の4.58）
