長期保存

あらかじめ決められた保存条件で、30年あるいは100年などの長期間にわたり、文書の保存・管理を行うこと

保存条件と保存期間はともに、法令等や業務上の必要性あるいは歴史的価値等によって定める。
長期と呼ばれる期間は、管理システム又は媒体によって異なっている。JIS Z 6017 の光ディスクでは10 年～30 年程度、JIS Z 6018 のマイクロフィルムでは100 年以上を長期と定義している。