自治体向け　公文書管理セミナー　構想

～2025年度からの開催を目標に、準備を開始します　～

　文書情報マネージャー認定委員会では、2025年度の開催を目標に「自治体向け　公文書管理セミナー」の準備に入ります。
　現在のところ、年４回開催で動画配信を中心とし、１日程度の内容とする予定です。

　事前の試行として、６月からの文書情報マネージャー認定セミナーの受講時に、追加費用無しで試行版の講義を動画配信で提供する予定です。自治体関係の方で受講された方は、是非、聴講頂ければと思います。

■今、なぜ、自治体向けの公文書管理セミナーなのか

　それは今、自治体の公文書管理も電子化、デジタル化に迫られていますが、その進め方（紙文書から電子文書へ）は、各自治体ごとに手探りというところで、もう待ったなしの状況になりつつあるからです。

　自治体が、公文書管理の電子化・デジタル化を迫られている原因は、３つあります。

①お手本となる国の「行政文書管理のためのガイドライン」が、電子文書前提となる

・令和8年度（2026年度）からは、国の公文書管理は電子文書前提の新システムに切り替わる。

②自治体のフロントの主要業務が電子化される

・令和7年度（2025年度）末までに、自治体は主要20業務を標準仕様で電子化する必要がある。

③永年保存、長期保存する公文書の置き場所確保

・永年保存、長期保存している現時点での紙の公文書ですら、置場所に窮している。これからどうするのか。電子化することで、スペースを取らないようにすることが望ましい。

■進まなかった公文書管理のデジタル化

　そうは言っても、これまで進まなかった公文書管理のデジタル化です。このセミナーでは、公文書管理に関する重点事項だけでなく、電子化、デジタル化に伴う検討事項や解決へのヒント、ベストプラクティスなどを提供できればと考えております。

いかがですか、皆さんも自部門のレベルアップのために、文書情報マネージャー認定セミナーを受講して、基本から応用までを学びませんか。募集要項はこちら。