電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証を受ける方へ

申請から認証まで

  1. 協会事務局は認証を受けようとする事業者からの認証申請書類を受け付け、これを電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証委員会に報告する。
  2. 事務局は申請書類を、評価機関に送付し、評価を依頼する。
  3. 評価機関は、申請者が提出した申請書と取扱い説明書などを参照して基準に合致しているかを評価し、その結果を協会事務局に提出する。
  4. 協会事務局は、電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証委員会に評価結果を提出し、認証審査委員会は、その合否を審議・判断する。
  5. 協会事務局は、認証結果を申請者に報告する。

認証基準

電帳法スキャナ保存ソフトは、以下の基準書に規定したすべての必須要求事項 を満たさなければならない。

電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証基準

規程類

  1. 電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度に関する基本規程
  2. 電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度に関する運営規程
  3. 電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証ロゴ運用規程
  4. 電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証ロゴ使用許諾規約

申請書類

2016年11月22日に機能チェックリストを修正しました。
(機能「7-2」を削除。「17-1」「17-2」より『一覧』の言葉を削除。)

申請書、該当する機能チェックリストに必要事項を記載の上、電帳法スキャナ保存ソフトとして利用者に納品または提供するマニュアルを、同時に提出してください。
マニュアルとは、 ①電帳法スキャナ保存ソフト機能と操作を説明する文書ファイルまたはURLで示されるWEBページを書き込んだ光ディスク。②電帳法スキャナ保存ソフト機能の一覧表形式の文書ファイルまたはURLで示されるWEBページを書き込んだ光ディスク。(②については、一覧表記載の内容が上記1)に記載されていることが申請者によって保証されている必要があります。)
複数ソフトを同時に申請する場合は、1製品ごとに申請書、機能チェックリストを提出してください。
2017年2月15日末までに申請のあったもの(マニュアル等は2月28日必着)は、3末までに審査する予定です。

ご注意)マニュアルの記載内容が不足しているため、改訂を依頼せざるを得ないケースがあります。「マニュアル記載レベルガイド」を参照し、あらかじめマニュアル等の改訂をお願いします。   マニュアル記載レベルガイド

送付先
〒101-0032
東京都千代田区岩本町 2-1-3 和光ビル7階
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会 ソフト認証担当者

申請にかかる費用について

新規審査手数料 ¥250,000(税別)
更新審査手数料 ¥150,000(税別)

但し、複数ソフトを同時に申請する場合は、総額を2017年3月末まで 30%引き、2017年4月より20%引きとします。

お問い合わせ・お申込み

公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会
E-mail : ninsho@jiima.or.jp (アドレスの「@」を半角に修正してください。迷惑メール防止のためです。)

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