JIIMA---記録管理委員会

記録管理委員会は2011年より活動を開始した委員会で、文書情報管理を普及させるための資料やガイドラインなどをまとめ、ホームページへの掲載やセミナーなどでの発表活動を行っています。
2011年には、東日本大震災での多くの書類・記録が流出したことを受け、「危機管理を目的とした文書・記録管理ガイドライン」を制定しました。
現在は、文書・記録管理システムを比較、検討するためのツールとして、アンケートを作成し、開発メーカーに記入の依頼を開始しました。ある程度まとまったところで、比較表をここに掲載していく予定です。

掲載中の成果物

文書・記録管理システム調査用アンケート   >>> ダウンロードはこちら
文書管理・記録管理システムの機能を調査する目的で作成したものです。一般ユーザーの方は、文書管理システムが持つ機能にはどのようなものがあるかを知るためにもご利用ください。ダウンロードできるのは、印刷のみができるPDFファイルですが、開発メーカーで記入して頂ける場合は、ご連絡いただければ、Excelファイルをお送りします。

 

危機管理を目的とした文書・記録管理ガイドライン
〜危機に際して必要となる文書・記録管理〜
   >>> ダウンロードはこちら
JIIMAとして、大切な情報を守るために必要な対策をまとめるための指針となるものとして、ガイドラインを制定した。文書・記録管理の面から、災害に遭遇した時に被害を少しでも少なくするためのガイドラインです。このガイドラインを活用していただくために、自由にダウンロードできるように公開しています。


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